Ben jij als zzp’er goed voorbereid op de Wet DBA?

 

Vanaf 1 januari 2025 start de Belastingdienst met strenge handhaving op de Wet DBA. Dit betekent dat zzp’ers en opdrachtgevers extra alert moeten zijn om boetes en andere vervelende maatregelen te voorkomen. Ben jij als zzp’er goed voorbereid? Hier zijn enkele belangrijke punten om op te letten:

Contractueel: Voldoen jouw overeenkomsten aan de wet?

Het is cruciaal dat jouw overeenkomsten met opdrachtgevers voldoen aan de eisen van de Wet DBA. Zorg ervoor dat je contracten duidelijk zijn en geen twijfel laten bestaan over de aard van de samenwerking. Het gebruik van modelovereenkomsten die door de Belastingdienst zijn goedgekeurd, kan hierbij helpen. Deze modelovereenkomsten bieden een goede basis, maar het is belangrijk om ze aan te passen aan jouw specifieke situatie.

Administratief: Wat is belangrijk in jouw administratie?

Een goede administratie is essentieel. Houd nauwkeurig bij welke werkzaamheden je uitvoert, voor welke opdrachtgevers, en onder welke voorwaarden. Dit helpt niet alleen bij het voldoen aan de Wet DBA, maar ook bij het behouden van overzicht en het kunnen aantonen van je zelfstandigheid. Denk hierbij aan het bijhouden van urenregistraties, facturen, en correspondentie met opdrachtgevers. Een overzichtelijke administratie kan je veel tijd en stress besparen bij een eventuele controle.

Samenwerking: Heb je een gezagsverhouding met jouw opdrachtgever?

Een belangrijk aspect van de Wet DBA is de gezagsverhouding. Dit betekent dat je moet kunnen aantonen dat je niet onder het gezag van je opdrachtgever werkt. Zorg ervoor dat je voldoende vrijheid hebt in de uitvoering van je werk en dat dit ook duidelijk is in je overeenkomsten en werkwijze. Dit kan bijvoorbeeld door zelf je werktijden en werkwijze te bepalen, en door meerdere opdrachtgevers te hebben. Het vermijden van een gezagsverhouding helpt je om als echte zelfstandige gezien te worden.

Vergoedingen en tarieven: Waar moet je op letten?

Let op dat je vergoedingen en tarieven marktconform zijn en dat je niet afhankelijk bent van één opdrachtgever. Diversifieer je klantenbestand om te voorkomen dat je als schijnzelfstandige wordt gezien. Dit versterkt je positie als echte ondernemer. Daarnaast is het belangrijk om duidelijke afspraken te maken over de betalingstermijnen en eventuele bijkomende kosten. Zorg ervoor dat deze afspraken goed gedocumenteerd zijn in je contracten.

Extra tips voor een goede voorbereiding

• Schakel een expert in: Als je twijfelt over de naleving van de Wet DBA, kan het verstandig zijn om een juridisch expert of een belastingadviseur in te schakelen. Zij kunnen je helpen om je overeenkomsten en werkwijze te beoordelen en waar nodig aan te passen.
• Blijf op de hoogte van wijzigingen: De wet- en regelgeving rondom zzp’ers kan veranderen. Zorg ervoor dat je op de hoogte blijft van de laatste ontwikkelingen en pas je werkwijze hierop aan.
• Netwerk met andere zzp’ers: Door ervaringen en tips uit te wisselen met andere zzp’ers, kun je leren van hun aanpak en valkuilen vermijden.

Door nu actie te ondernemen en deze punten goed te regelen, kun je als zzp’er met een gerust hart het nieuwe jaar ingaan. Voorkom boetes en andere vervelende maatregelen door goed voorbereid te zijn op de Wet DBA. Heb je vragen of hulp nodig? Schakel dan tijdig een expert in om je te adviseren.